Versie 21 september 2026. Dit beleid beschrijft hoe PropSettle persoonsgegevens verwerkt via de website en, waar beschikbaar, PropSettle.
Afhankelijk van hoe je PropSettle gebruikt, kunnen wij contact- en communicatiegegevens verwerken, gegevens die je zelf aanlevert, technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en werking van de website, en gegevens die je via een door jou geautoriseerde externe koppeling beschikbaar stelt.
PropSettle is bedoeld om de eigen professionele relaties en communicatie van een gebruiker te structureren, opvolgmomenten te signaleren en conceptacties voor te bereiden. Wanneer een gebruiker een externe dienst koppelt, verwerken wij alleen gegevens die via de officiële integratie en binnen de verleende autorisatie beschikbaar zijn.
Voor LinkedIn is beoogd gebruik te maken van de officiële Member Data Portability API (3rd Party). De koppeling wordt alleen geactiveerd na expliciete autorisatie door het betreffende LinkedIn-lid. Welke gegevens beschikbaar zijn, hangt af van de door LinkedIn verleende API-toegang en de keuzes van het lid. PropSettle gebruikt geen LinkedIn-wachtwoorden en presenteert zich niet als door LinkedIn gesponsord of goedgekeurd.
LinkedIn Portability Data wordt alleen opgeslagen zolang daarvoor een geldige grondslag en de benodigde rechten bestaan. Op verzoek van het betreffende lid of bij sluiting van diens PropSettle-account verwijderen wij de via deze API verkregen Member Portability Data, behalve voor zover wettelijke verplichtingen bewaring vereisen.
Wij verwerken gegevens om onze website en diensten te leveren, vragen te beantwoorden, projecten uit te voeren, PropSettle te laten functioneren, beveiliging en misbruikpreventie te verzorgen, en — uitsluitend waar toegestaan — onze dienstverlening te verbeteren.
Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen, toestemming, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zoals beveiliging en normale bedrijfsvoering. Waar toestemming vereist is, kan deze worden ingetrokken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.
PropSettle kan AI gebruiken om informatie te structureren, samen te vatten, classificeren en concepten of vervolgstappen voor te stellen. AI-uitkomsten zijn ondersteunend. PropSettle verstuurt niet autonoom communicatie namens een gebruiker. Indien externe AI-dienstverleners persoonsgegevens verwerken, worden zij passend contractueel en technisch ingericht als leverancier/verwerker waar dat vereist is.
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door hosting-, beveiligings-, IT-, communicatie- en AI-dienstverleners voor zover dit nodig is voor de dienst. Wij verkopen persoonsgegevens niet als zelfstandige dataset. Waar doorgifte buiten de EER plaatsvindt, gebruiken wij een toepasselijk doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, indien vereist.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel, de overeenkomst en wettelijke verplichtingen. Gegevens uit een externe koppeling worden verwijderd wanneer de gebruiker verwijdering vraagt, het account sluit of de grondslag vervalt, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, scheiding van gegevens waar passend, beveiligde verbindingen en beheer van toegangscredentials. API-secrets en tokens worden niet publiek gedeeld.
Je kunt, voor zover de AVG dat toekent, verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Ook kun je toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar paul@propsettle.nl. Wij kunnen informatie vragen om je identiteit te verifiëren.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt zodat we het kunnen onderzoeken.
Zie ons afzonderlijke cookiebeleid. Plausible Analytics wordt alleen na toestemming voor Analyse geactiveerd. Daarbij meten we geaggregeerde websitebezoeken, verkeersbronnen, UTM-campagnes en geselecteerde interacties. We sturen geen namen, e-mailadressen of vrije tekst uit formulieren naar Plausible. Marketingtracking is niet actief.
We kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, integraties of wetgeving wijzigen. De datum bovenaan geeft de actuele versie aan.
