PropSettle Kurz gesagt
Ein Immobiliendatenraum ist nicht bereit, nur weil alle Ordner gefüllt sind. Er ist bereit, wenn relevante Informationen vollständig, aktuell, auffindbar und verifizierbar sind – und bekannte Abweichungen vor Marktstart bewertet wurden.
Vorhanden ist nicht gleich nutzbar
- Missing: das erforderliche Item fehlt.
- Stale: es existiert, ist aber nicht mehr aktuell.
- Conflicting: Quellen oder Versionen widersprechen sich.
- Verified: das relevante Item ist vorhanden und geprüft.
Warum Verifizierung wirtschaftlich relevant ist
Was ein Verkäufer behauptet und was ein Käufer belastbar verifizieren kann, ist wirtschaftlich nicht immer dasselbe. Nicht verifizierbare Informationen können zusätzliche Fragen, konservativere Annahmen, Garantien, längere Due Diligence oder Risikoaufschläge auslösen.
Vier-Augen-Prinzip beim Nachweis
Eine Lieferung wird erst dann zum belastbaren Nachweis, wenn eine andere Rolle als der Lieferant geprüft hat, ob die vereinbarte Norm erfüllt ist. Die Prüftiefe kann sich nach Risiko und Materialität richten.
Fünf Fragen je Item
- Was ist erforderlich?
- Wer liefert?
- Welcher Nachweis zählt?
- Wer prüft?
- Wer entscheidet bei Abweichung?
Beispiel
Der Property Manager liefert die aktuelle Mieterliste. Transaction Management prüft Vollständigkeit, Stichtag und Abgleich mit der vereinbarten Quelle. Eine materielle Abweichung geht an Asset Management zur Entscheidung. Erst danach ist das Item datenraumreif.
Bezug zu Transaction Readiness
Datenraum Readiness ist ein Teil von Transaction Readiness. Die weitergehende Frage lautet, ob der Verkäufer vor Marktstart weiß, welche Abweichungen bestehen und welche davon den Marktstart blockieren.
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Warum ein voller Datenraum noch kein guter Datenraum ist →
Wenn ein Preisunterschied ein Verifizierungsproblem sein kann →
Wie PropSettle bei der Datenraumvorbereitung unterstützt
PropSettle unterstützt Eigentümer dabei, die Vorbereitung steuerbar zu machen, wenn Unterlagen und Informationen von mehreren Parteien kommen. Im Mittelpunkt stehen klare Zuständigkeiten, unabhängige Prüfung und Entscheidungen zu bekannten Abweichungen vor Marktstart – nicht der Verkauf einer Datenraumplattform.
Häufige Fragen
Wann ist ein Immobiliendatenraum bereit?
Wenn relevante Informationen vollständig, aktuell, auffindbar und verifizierbar sind und bekannte Abweichungen vor Marktstart bewertet wurden.
Muss jedes Dokument vor Marktstart vorhanden sein?
Nein. Entscheidend ist Transparenz über fehlende Items, Materialität, Verantwortlichkeit und Entscheidungsrecht.
Wer sollte Dokumente prüfen?
Eine andere Rolle als der Lieferant, risikobasiert und passend zur Materialität.
Ist ein Datenraum-Check dasselbe wie Due Diligence?
Nein. Der Readiness-Check liegt davor; die Käufer-Due-Diligence bleibt eigenständig.